Telefonieren gehört zum Büroalltag. HKP Office Solution sorgt dafür, dass die Telefonanlage reibungslos funktioniert. Leider gibt es in vielen Büros immer noch überalterte Telefone und Telefonananlagen, bei denen die Weiterleitung eines Telefonats schon zum Abenteuer werden kann. Ein Problem ist, dass die Hardewareausstattung oft bei der Büoreröffnung gekauft wurde und dann viele Jahre im Bestand bleibt, selbst wenn sie schon abgeschrieben ist. Über die Jahre verändern sich die Anforderungen an die technische Ausstattung, doch das wird viel zu wenig berücksichtigt. Die Grundausstattung wird gerne vergessen, wenn im Unternehmen investiert wird. Einen solchen Arbeitsplatz hatte ich auch einmal. Telefonate ließen sich nicht zu allen Telefonen weiterleiten bzw. auf der Telefonanlage war nicht zu erkennen, ob die Leitung belegt war. Neben meinen Kernaufgaben konnte ich mich auch immer wieder um die nicht funktionierende IT kümmern. Anstatt Profis wie HKP Office Solution mit Kommunikations- und IT-Lösungen zu betrauen, bastelten wir selbst an den Lösungen, die uns viel Zeit und Nerven kosteten. Mein persönliches Fazit war, ich habe den Arbeitgeber gewechselt.
Eine auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter zugeschnittene technische Ausstattung
Heute ist im Arbeitsalltag sehr viel Teamarbeit gewünscht und erforderlich.
Damit die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert, ist eine einfache Kommunikation die Grundlage. Die Hard- und Software muss an die individuellen Anforderungen angepasst sein, damit entspanntes und effizientes Arbeiten möglich wird. Nur dann bekomme ich als Unternehmer engagierte und gute Mitarbeiter, die dem Unternehmen lange erhalten bleiben. Wer sich zu intensiv mit Themen befassen muss, die nicht zu seinen originären Aufgaben gehört, verliert die Lust an der Arbeit.
